Politique de confidentialité

Introduction

Fight School Biarritz accorde une importance primordiale à la protection de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) du 25 mai 2018 et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978.

Identité du responsable de traitement

Fight School Biarritz Association loi 1901 — RNA : W641002961 Maison des Associations, 2 rue Darrichon, 64200 Biarritz fightschoolbiarritz@gmail.com 06 50 99 48 31

Responsable de traitement : Benoit Bourcey, Président.

Données collectées

Via le formulaire de contact

Lorsque vous utilisez notre formulaire de contact, nous collectons :

Nom et prénom Adresse email Message

Via le formulaire d’inscription

Lorsque vous vous inscrivez au club via AssoConnect, nous collectons :

Nom et prénom Date de naissance Adresse postale Adresse email Numéro de téléphone Informations médicales (certificat médical ou questionnaire santé) Informations de paiement (traitées par AssoConnect)

Via la navigation sur le site

Des données de navigation sont collectées automatiquement via Google Analytics (adresse IP anonymisée, pages visitées, durée de visite, type de navigateur). Consultez notre politique de cookies pour plus de détails.

Finalités du traitement

Vos données sont collectées pour les finalités suivantes :

Gestion des adhésions — Traitement des inscriptions, suivi des cotisations, gestion des licences fédérales.

Communication — Envoi d’informations relatives à la vie du club, aux événements et aux compétitions.

Obligations légales — Conservation des documents requis par les fédérations sportives (FFKMDA, FFK, FF Savate).

Statistiques — Amélioration du site internet via des données anonymisées (Google Analytics).

Base légale du traitement

Exécution du contrat d’adhésion pour la gestion des inscriptions et cotisations. Consentement pour les communications non obligatoires et les cookies statistiques. Obligation légale pour la transmission des données aux fédérations sportives. Intérêt légitime pour l’amélioration de nos services.

Durée de conservation

Données d’adhésion : durée de l’adhésion + 5 ans après la fin de la relation. Données de contact : 3 ans à compter du dernier contact. Données comptables : 10 ans conformément aux obligations légales. Cookies statistiques : selon les durées indiquées dans notre politique de cookies.

Destinataires des données

Vos données sont destinées exclusivement à l’équipe dirigeante du Fight School Biarritz. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers, à l’exception des destinataires suivants dans le cadre strict de nos obligations :

AssoConnect — Plateforme de gestion des adhésions et paiements en ligne. Fédérations sportives (FFKMDA, FFK, FF Savate) — Pour la délivrance des licences. Google Analytics — Pour les statistiques de navigation (données anonymisées).

Transfert hors Union Européenne

Google Analytics peut transférer des données vers les États-Unis. Ce transfert est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission Européenne. Vous pouvez vous opposer à ce transfert en refusant les cookies statistiques.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès — Obtenir une copie des données vous concernant. Droit de rectification — Corriger des données inexactes ou incomplètes. Droit à l’effacement — Demander la suppression de vos données. Droit d’opposition — Vous opposer au traitement de vos données. Droit à la portabilité — Recevoir vos données dans un format structuré. Droit à la limitation — Demander la suspension du traitement.

Pour exercer ces droits, contactez-nous par email : fightschoolbiarritz@gmail.com

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai maximum de 30 jours.

En cas de réponse insatisfaisante, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés 3 place de Fontenoy, 75007 Paris https://www.cnil.fr

Sécurité des données

Fight School Biarritz met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation. Le site est hébergé sur des serveurs sécurisés (Hostinger) et accessible en HTTPS.

Modifications de la politique

Fight School Biarritz se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec mise à jour de la date ci-dessous.

Contact

Pour toute question relative à la présente politique :

Fight School Biarritz Maison des Associations, 2 rue Darrichon 64200 Biarritz fightschoolbiarritz@gmail.com 06 50 99 48 31

Dernière mise à jour : février 2026